INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – RGPD –

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI FINI DELLE ATTIVITA’ PREVISTE NEI CONFRONTI DI SOGGETTI TERZI

1. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è ILPO S.R.L. con sede legale in Via Friuli 1 – località Osteria Grande – 40024 Castel San Pietro Terme (Bologna) , codice fiscale 01121010373 – partita IVA IT00533621207, contattabile all’indirizzo email: info@pecilpospa.com.

Il Responsabile della protezione dei dati è Marani Paolo, contattabile all’indirizzo email : dpo@ilpospa.com.

Le suddette informazioni risultano dalla comunicazione inviata al Garante per la Protezione dei Dati Personali con protocollo 20180042134.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali (nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito postale aziendale, numero di telefono dell’ufficio, numero di telefono mobile aziendale, numero di telefono mobile privato, professione, titolo di studio, ruolo aziendale), che ILPO S.R.L. può raccogliere direttamente, saranno utilizzati esclusivamente per contattarLa telefonicamente e/o per l’invio a mezzo di posta elettronica o di posta tradizionale di comunicazioni commerciali, informazioni tecniche, documenti amministrativi, materiale informativo a stampa ed eventualmente anche di campioni di materiali o di merce, semprechè di interesse ed esclusivamente relativi alle attività commerciali in essere tra la scrivente ILPO S.R.L. e la Società a cui Lei appartiene. Il trattamento dei Suoi dati come prima specificati riguarderà esclusivamente dati di tipo personale e non anche dati di tipo sensibile e quindi, limitatamente alle citate finalità, non è previsto il Suo consenso esplicito.

Si precisa tuttavia che Lei potrà comunicare la revoca dell’esplicito consenso al trattamento dei citati Suoi dati personali in qualsiasi momento, inviando la richiesta a dpo@ilpospa.com, senza tuttavia che sia pregiudicata la liceità del trattamento effettuato da ILPO S.R.L. fino al momento della revoca.

3. Destinatari e trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

I suoi dati personali specificati al precedente punto 2, non saranno comunicati o ceduti a terzi per nessun motivo, senza il previo Suo consenso che sarà richiesto ed acquisito esclusivamente in forma scritta. L’archivio cartaceo e/o elettronico relativo ai documenti ed alle comunicazioni a Lei inviate, è conservato sul territorio italiano e di conseguenza assicuriamo che non è previsto il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Italia.

4. Periodo di conservazione

I Suoi dati personali raccolti per la finalità oggetto di questa informativa verranno conservati in formato elettronico fino alla revoca del consenso di cui al punto 2.

Si precisa tuttavia che alcuni dei Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email, …) potrebbero essere conservati a mezzo stampa su documenti cartacei o su file inerenti la gestione documentale obbligatoria da conservare per legge e relativa a corrispondenze intrattenute e documenti emessi da ILPO S.R.L. verso l’Organizzazione di cui Lei fa attualmente parte.

In ogni caso alla revoca del consenso i Suoi dati non verranno più trattati per la finalità descritta al punto 2.

5. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei possiede i diritti di cui all’Art. 15 del citato RGPD e in particolare i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma chiara ed intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:

• • dell’origine, delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali;

  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

3. ottenere:

• • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

Inoltre possiede i diritti di cui agli Articoli 16 e 21 del citato RGPD (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), ivi compreso il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali..

6. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione via email al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo : dpo@ilpospa.com

7. Obbligo di comunicazione

Il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 non è obbligatorio e non pregiudica l’invio da parte di ILPO S.R.L. di comunicazioni e documenti, sia in formato elettronico che cartaceo, inerenti il rapporto commerciale intercorrente con l’Organizzazione di cui Lei fa attualmente parte.

8. Esistenza di processi decisionali automatizzati

ILPO S.R.L. non utilizza processi di decisione automatizzati basati sui dati personali comunicati per il trattamento oggetto della presente informativa.